Aanleveren Productieverantwoording Wmo en Jeugd
Uiterlijk 1 maart: Aanleveren voorlopige productieverantwoording WMO over het voorgaande jaar (ondertekend)
Uiterlijk 1 april: Aanleveren van de definitieve verantwoording én de vereiste controleverklaring van de accountant (ondertekend)
De omzetgrens blijft in 2026 en 2027 € 200.000.
Let op: Wmo en Jeugd zijn twee afzonderlijke uitvragen
Productieverantwoording Wmo / Jeugd – wat heb je nodig
1. Productie boven de landelijke grenswaarde
Wanneer de totale Wmo-productie - Jeugd-productie boven de landelijk vastgestelde grenswaarde uitkomt, is het verplicht om een accountantsverklaring te laten opstellen en deze samen met de definitieve productieverantwoording aan te leveren bij de gemeente.
2. Aanleveren voor accountsverklaring
a) Financiële administratie voor de accountant
Aan te leveren documenten en overzichten:
- Kolommenbalans over het voorgaande boekjaar.
- Grootboekkaarten van de omzetrekeningen Wmo en Jeugd over het voorgaande boekjaar.
- Productieverantwoordingen per gemeente, inclusief specificatie van de omzet per gemeente en per domein (Wmo en Jeugd).
- Overzicht van de gehanteerde tarieven per gemeente.
- Factuuroverzicht van alle gedeclareerde zorg over het voorgaande boekjaar.
- Specificatie van eventuele correcties, creditnota's en nagekomen facturen die betrekking hebben op het voorgaande boekjaar.
- Overzicht van eventueel nog openstaande debiteuren per 31 december, uitgesplitst naar gemeente.
- Overzicht van ontvangen betalingen na balansdatum met betrekking tot facturen uit het voorgaande boekjaar.
De accountant controleert:
- De aansluiting tussen de geleverde zorg, geregistreerde uren, productieverantwoording en gefactureerde bedragen.
- Of de productieverantwoordingen aansluiten op de contractafspraken en overeengekomen tarieven.
- De eventuele afgekeurde facturen door gemeenten, inclusief reden van afkeuring en wijze van afhandeling.
- Of de omzet volgens de productieverantwoordingen en facturatie aansluit op de financiële administratie en de jaarrekening.
b) Algemene documenten voor de accountant
- Ondertekende contracten (Raamovereenkomsten) en eventuele addenda met gemeenten.
- Eventuele onderaannemingsovereenkomsten.
c) Cliëntdossiers voor de accountantscontrole
Bewijs dat de zorg daadwerkelijk is geleverd
- Geldige ZTW: Wmo-indicatie/Jeugd-indicatie van de gemeente
- Eventuele wijzigingen of verlengingen van indicaties
- Zorgovereenkomst met de cliënt (ondertekend)
- Begeleidingsplan
- Evaluatie van het begeleidingsplan
- Rapportages of voortgangsnotities waaruit blijkt dat de begeleiding daadwerkelijk heeft plaatsgevonden
- Aanwezigheidsregistratie en akkoord van de cliënt op geregistreerde uren
- Dossiervorming rondom beëindiging van de zorg
Moet de accountant ieder cliëntdossier controleren? Nee. De werkzaamheden worden risicogericht en steekproefsgewijs uitgevoerd binnen het protocol. Ieder geselecteerd dossier moet wel voldoende en herleidbare informatie bevatten.
Let op: Ben je aangesloten bij de Federatie Landbouw en Zorg? Dan is de norm voor het handtekeningenbeleid gewijzigd. Bespreek met je accountant wat deze wijziging betekent voor de accountantscontrole en de vereiste onderbouwing.
Let op: aangepast handtekeningenbeleid Federatie Landbouw en Zorg
Ben je aangesloten bij de Federatie Landbouw en Zorg? Dan is de norm voor het handtekeningenbeleid gewijzigd.
Wat betekent dit voor de accountantscontrole?
De accountant controleert of de vereiste documenten aanwezig zijn en voldoen aan de geldende normen. Hoewel de accountant mogelijk vraagt om ondertekende begeleidingsplannen en evaluatieformulieren, is de verplichting om deze periodiek door de deelnemer en/of diens wettelijk vertegenwoordiger te laten ondertekenen volgens de gewijzigde norm komen te vervallen.
Het uitgangspunt blijft dat de deelnemer en/of diens vertegenwoordiger aantoonbaar zeggenschap heeft over de vormgeving van de geboden zorg. Het is voldoende als op een andere aantoonbare wijze blijkt dat de deelnemer en/of diens vertegenwoordiger instemt met de inhoud van het begeleidingsplan en de evaluatie.
Stem deze wijziging af met de accountant en verwijs naar Nieuwsbrief 72 van de Federatie Landbouw en Zorg. (12 dec 2025)
Vermeld onder belangrijke documenten:
Besproken met deelnemer (cliënt) en/of wettelijk vertegenwoordiger op bovenstaande datum.
De deelnemer (cliënt) en/of wettelijk vertegenwoordiger verklaart akkoord te gaan met de inhoud.
Veel gestelde vraag
Waarom wil de accountant de kolommenbalans zien?
1. Kolommenbalans over het voorgaande boekjaar
De kolommenbalans geeft een volledig financieel overzicht van de administratie van de zorgboerderij over het voorgaande boekjaar.
Hierin krijgt de accountant inzicht in onder andere:
- Wmo-omzet.
- WLZ-omzet.
- PGB-omzet.
- Jeugd-omzet
- Overige inkomsten.
- Personeelskosten en overige bedrijfskosten.
- Bezittingen en schulden.
- Leningen en eventuele financieringen.
Betekent dit dat de gemeente al deze financiële gegevens ontvangt?
Nee. De gemeente ontvangt niet de volledige kolommenbalans. Alleen de financiële gegevens die betrekking hebben op de Wmo-verantwoording worden gebruikt voor de verantwoording aan de gemeente.
Waarom wil de accountant dan toch de volledige kolommenbalans zien?
De accountant gebruikt de kolommenbalans om de financiële administratie van de zorgboerderij te controleren. Daarnaast kan de accountant hiermee de verantwoorde Wmo-omzet aansluiten op de productieverantwoording die bij de gemeenten is ingediend.
2. Grootboek omzet Wmo/Jeugd
Het grootboek omzet Wmo/Jeugd is een overzicht van alle omzet die betrekking heeft op de geleverde Wmo-zorg in het betreffende boekjaar.
In dit overzicht zijn de Wmo-omzet en de bijbehorende financiële boekingen terug te vinden. De omzet is daarbij uitgesplitst per gemeente.
De accountant gebruikt dit overzicht om te controleren of:
- De geregistreerde Wmo-omzet/Jeugd-omzet overeenkomt met de kolommenbalans.
- De Wmo-omzet/Jeugd-omzet aansluit op de voorlopige productieverantwoording die bij de betreffende gemeenten is ingediend.
Op deze manier kan de accountant vaststellen of de financiële administratie en de verantwoording van de geleverde Wmo-zorg met elkaar overeenkomen.